1Who we are

Ruslan Trubchik, independent service provider, NIF 311270530, Vereda da Cova 57, São Gonçalo, 9060-080 Funchal, Portugal, is responsible for personal data processed in connection with the Spiral website, booking enquiries and participation in our banya rituals.

2What data we process

The website is informational only and does not accept online payments or automatically confirm bookings. Depending on how you contact or book with us, we may process:

• name, phone number, e-mail or messaging username;
• booking details and messages;
• invoicing information;
• emergency contact details;
• health-related information provided in the participant consent form before the ritual;
• photos or video only where you separately consent to promotional use.

The public website does not collect health information or payment-card details.

3Why we use your data

We use personal data to answer enquiries, arrange and provide bookings, issue invoices and comply with legal obligations, manage participant safety, respond to emergencies, and use promotional photos/video only with separate consent. Health information is processed with explicit consent where required under Article 9 GDPR.

4Sharing and retention

We share data only where necessary with our accountant, IT/hosting or communication providers, public authorities, or emergency services. We do not sell personal data. Data is kept only as long as needed or required by law. Participant consent and related safety records are currently intended to be kept for up to 3 years after the ritual, unless a longer period is legally necessary.

5Third-party platforms and cookies

If you contact us through WhatsApp, Telegram or another third-party platform, that provider may process your data under its own privacy terms. The current website is intended to operate without advertising pixels, behavioural tracking or non-essential analytics cookies. If this changes, this Policy will be updated and consent will be requested where required.

6Your rights and contact

Under the GDPR, you may have rights to access, correct, erase, restrict or object to processing of your data and, where applicable, data portability. Where processing is based on consent, you may withdraw it at any time.

Contact: rtrubchik@gmail.com. You may also lodge a complaint with the Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD): www.cnpd.pt.

Ruslan Trubchik — NIF 311270530
Vereda da Cova 57, São Gonçalo, 9060-080 Funchal, Madeira, Portugal
WhatsApp: +351 962 312 800
Telegram: @DariaMazalova

1Quem somos

Ruslan Trubchik, trabalhador independente, NIF 311270530, Vereda da Cova 57, São Gonçalo, 9060-080 Funchal, Portugal, é responsável pelos dados pessoais tratados no âmbito do site Spiral, dos pedidos de reserva e da participação nas nossas cerimónias.

2Que dados tratamos

O site é exclusivamente informativo e não aceita pagamentos online nem confirma reservas automaticamente. Consoante a forma como nos contacta ou efetua uma reserva, podemos tratar:

• nome, número de telefone, e-mail ou nome de utilizador numa aplicação de mensagens;
• dados da reserva e mensagens;
• dados necessários para faturação;
• contacto de emergência;
• informação de saúde fornecida no formulário de consentimento antes da cerimónia;
• fotografias ou vídeos apenas quando exista consentimento separado para utilização promocional.

O site público não recolhe informação de saúde nem dados completos de cartões de pagamento.

3Para que usamos os dados

Usamos os dados para responder a pedidos de informação, organizar e prestar reservas, emitir faturas e cumprir obrigações legais, gerir a segurança dos participantes, responder a emergências e utilizar fotografias/vídeos promocionais apenas com consentimento separado. Os dados de saúde são tratados com consentimento explícito quando exigido pelo artigo 9.º do RGPD.

4Partilha e conservação

Partilhamos dados apenas quando necessário com o nosso contabilista, prestadores de TI/alojamento ou comunicação, autoridades públicas ou serviços de emergência. Não vendemos dados pessoais. Os dados são conservados apenas pelo período necessário ou exigido por lei. Prevê-se atualmente conservar os formulários de consentimento e registos de segurança relacionados por até 3 anos após a cerimónia, salvo se um período superior for legalmente necessário.

5Plataformas de terceiros e cookies

Se nos contactar através de WhatsApp, Telegram ou outra plataforma de terceiros, esse fornecedor poderá tratar os seus dados de acordo com a respetiva política de privacidade. O site atual foi concebido para funcionar sem pixels publicitários, rastreamento comportamental ou cookies de analítica não essenciais. Se esta situação mudar, a Política será atualizada e será solicitado consentimento quando exigido.

6Os seus direitos e contacto

Nos termos do RGPD, pode ter direito a aceder, corrigir, apagar, limitar ou opor-se ao tratamento dos seus dados e, quando aplicável, à portabilidade. Quando o tratamento se baseia no consentimento, pode retirá-lo a qualquer momento.

Contacto: rtrubchik@gmail.com. Pode também apresentar reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD): www.cnpd.pt.

Ruslan Trubchik — NIF 311270530
Vereda da Cova 57, São Gonçalo, 9060-080 Funchal, Madeira, Portugal
WhatsApp: +351 962 312 800
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